اطلاعیه شماره 2

اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان دوره دکتری <<Ph.D>> نیمه متمرکز سال 1403 دانشگاه سمنان

ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت برای پذیرفته شدگان آزمون نیمه متمرکز دکتری تخصصی سال 1403  دانشگاه سمنان  اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام جهت اطلاع و عمل به مفاد آن  به شرح ذیل اعلام می گردد:

 

  • زمان بندی ثبت نام الکترونیکی

 لازم است دانشجویان گرامی جهت ثبت نام الکترونیکی با استفاده از راهنمای ثبت نام پذیرش غیرحضوری از ساعت  09:00 صبح روز پنجشنبه مورخ 1403/06/01به سامانه آموزشی گلستان به آدرس ذیل از طریق مرورگرchrome (بروز رسانی شده)مراجعه نمایند:

 

https://golestan.semnan.ac.ir

 

  • شناسه کاربری پذیرفته شدگان جهت ورود به سامانه گلستان به صورت شماره داوطلبی U031 و گذر واژه کدملی می‌باشد. برای مثال برای شماره داوطلبی 987465 شناسه کاربری به صورت U031987465  است. همچنین شناسه کاربری و گذرواژه ورود به سامانه گلستان از طریق پیامک ارسال خواهد شد.

 

  • عدم ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) و یا عدم تحویل مدارک در موعد مقرر به منزله انصراف از تحصیل می باشد.بدیهی است پس از دریافت پیامک پذیرش نهایی، دانشجویان بایستی از طریق سامانه احراز هویت مرکزی دانشگاه به آدرس: https://my.semnan.ac.ir   وارد سامانه های دانشجویی از جمله گلستان شوند.

 

 

  • نکات مهم :
  1. -    تاریخ شروع کلاسها از روز شنبه مورخ 1403/06/24 براساس برنامه هفتگی که پس از ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری)، تحویل مدارک و پذیرش نهایی از طریق گزارش شماره 77 سامانه گلستان قابل دریافت می باشد، خواهد بود.
  2. -     دانشجویان متقاضی خوابگاه و استفاده از خدمات تغذیه جهت اطلاعات بیشتر به سایت معاونت دانشجویی واحد مدیریت دانشجویی به آدرس http://stu.semnan.ac.ir مراجعه نمایند .
  3. -    تحویل مدارک بصورت حضوری در زمان‌های مشخص شده مطابق جدول زمانبندی ثبت نام به آدرس پردیس شماره 1 دانشگاه سمنان، مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه می باشد.

 

 

 

مدارک‌ لازم‌ برای‌ ثبت‌نام ‌الکترونیکی (غیرحضوری)

1- تکمیل و تهیه پرینت از فرم‌های مشخصات کامل دانشجویان جدید (گزارش 1800) و تهیه 2 سری تصویر با مراجعه به آدرس  https://golestan.semnan.ac.ir از طریق مرورگر chrome (بروز رسانی شده).

2- اصل‌ مدارک‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد مورد تأیید وزارت‌ علوم، تحقیقات‌ و فنّاوری‌ یا وزارت‌ بهداشت‌، درمان‌ و آموزش‌ پزشکی‌ و یا شورای عالی انقلاب‌ فرهنگی‌ که‌ در آن‌ معدل‌ دوره‌های‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد قید شده‌ باشد.

تبصره1- پذیرفته‌شدگانی که‌ به‌ دلایلی‌ قادر به‌ ارائه‌ اصل‌ مدرک‌ کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) نمی‌باشند، لازم‌ است اصل‌ گواهی‌ تأیید شده‌ توسط دانشگاه یا مؤسسه‌ آموزش‌ عالی‌ محل اخذ مدرک مذکور را مطابق با محتوی فرم مخصوص پذیرفته شدگان که پیوست این اطلاعیه می‌باشد تکمیل و پس از تأیید مؤسسه محل تحصیل (با درج شماره ،تاریخ، امضا و ممهور به مهر معاونت آموزشی دانشگاه)، در زمان ثبت ‌نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند. توضیح اینکه دانش آموختگان قبل از تاریخ 01/01/1403، می­بایست گواهی فراغت از تحصیل خود را ارائه نمایند.

تبصره‌2- آن‌ دسته از پذیرفته‌شدگانی که‌ در زمان ثبت‌ نام برای شرکت در آزمون دکتری 1403 دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی‌ارشد بوده‌اند می‌بایست تا تاریخ 1403/6/31فارغ‌التحصیل شوند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس ‌(‌0) تا (20) تا تاریخ 1402/11/30(و یا حداکثر تا تاریخ 1403/6/31) توسط مؤسسه آموزش عالی محل فارغ التحصیلی دوره کارشناسی‌ارشد در فرم معدل (پیوست) درج و پس از تأیید مسئول ذیربط، به هنگام ثبت­نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند.

تذکر: برای دانشجویان سال آخر مقطع کارشناسی ارشد که تا تاریخ 1403/06/31فارغ التحصیل می‌شوند ارایه  فرم مخصوص پذیرفته شدگان و فرم معدل (با درج شماره، تاریخ، امضا و ممهور به مهر معاونت آموزشی دانشگاه) الزامی می باشد.

3-  تصویر تمام صفحات شناسنامه‌ و کارت ملی

4- عکس تمام‌ رخ‌ 4×3 تهیه‌ شده‌ در سال‌ جاری‌ ‌4 قطعه

5- ارائه مدرکی که‌ وضعیت‌ نظام‌ وظیفه را با توجه‌ به‌ بند «مقررات‌ وظیفه‌ عمومی»‌ مندرج‌ در صفحه 17 و 18 دفترچه‌ راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون ورودی‌ دوره دکتری «Ph.D» نیمه‌ متمرکز سال 1403 مشخص‌ کند (برای‌ برادران‌). توضیح اینکه پذیرفته شدگانی که داری کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نیستند و باید از معافیت تحصیلی استفاده نمایند می بایست در پذیرش غیر حضوری وضعیت نظام وظیفه خود را "مشمول" انتخاب کنند و از طریق لینک مربوطه در قسمت پذیرش غیر حضوری سامانه گلستان به سامانه https://epolice.ir مراجعه و نسبت به درخواست معافیت تحصیلی اقدام نمایند (راهنمای درخواست معافیت تحصیلی در بخش راهنماها در انتهای اطلاعیه قابل دسترسی است).

6- داوطلبانی که با استفاده از سهمیه ایثارگران (بنیاد شهید و امور ایثارگران) پذیرفته‌ شده‌اند، در زمان ثبت‌نام، ملزم به ارائه تأییدیه سهمیه قبولی نمی‌باشند و ملاک عمل برای ثبت‌نام، همان عنوان درج شده در لیست‌های ارسالی به موسسات می‌باشد.

  7- ارائه معرفی‌نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان "رسمی- قطعی" و یا "رسمی- آزمایشی" دانشگاهها و موسسات آموزش عالی.

7-1-  مربیان دانشگاه آزاد اسلامی تنها با معرفی نامه صادره از سوی مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی امکان بهره‌مندی از این سهمیه را خواهند داشت.

 

7-2- متقاضیانی که با سهمیه مربی پذیرفته‌ شده‌اند می‌بایست موافقت رسمی دانشگاه محل خدمت خود را به دانشگاه محل قبولی در زمان ثبت‌نام ارائه نمایند.

8- تکمیل فرم تعهد ثبت نامی، مطابق با فرم پیوست.

تذکّرات‌ مهم

  1. -    ثبت‌نام الکترونیکی منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه، صورت می‌پذیرد و عدم ثبت نام الکترونیکی یا عدم پذیرش نهایی یا عدم تحویل اصل مدارک لازم در موعدهای تعیین شده به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.

2-لازم است عنوان مدرک کارشناسی ارشد با رشته تحصیلی پذیرفته شده براساس دفترچه راهنمای ثبت نام و شرکت در آزمون (دفترچه شماره یک) جداول مندرج در صفحات 30 تا 63  مطابقت داشته باشد.

3- از پذیرفته‌شدگانی که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 1403/06/31فارغ‌التحصیل‌ نشوند، ثبت نام به عمل‌ نخواهد آمد و ضمن «کان‌لم‌یکن» تلقی‌ شدن‌ قبولی‌ آنان، طبق‌ مقررات‌ با ایشان‌ رفتار خواهد شد.

4- دانشجویان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری دوره‌های روزانه و غیرروزانه ورودی سال 1402 و ماقبل در صورت قبولی در آزمون سال 1403(به شرط نداشتن مشکل نظام وظیفه برای برادران) لازم است انصراف قطعی از رشته محل قبلی خود را ارائه نمایند .

5- در هر مرحله‌ از ثبت‌نام‌ و هنگام‌ تحصیل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد داوطلبی‌ حقایق‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه داده و واجد شرایط نمی‌باشد، قبولی‌ وی باطل شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.

6- واریز مبلغ علی الحساب شهریه تحصیلی از طریق سامانه گلستان مطابق اطلاعیه شهریه پیوست.

7- واریز مبلغ 1/500/000ریال (غیرقابل استرداد) بابت هزینه ثبت نام، از طریق پرداخت الکترونیکی سامانه گلستان دانشگاه سمنان.                                               

مدارک لازم برای ثبت نام حضوری

  •  پرینت گزارش 1800 (از سامانه گلستان) 2 سری
  •  اصل دانشنامه یا گواهی موقت فراغت از تحصیل کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و کارشناسی ارشد (حسب مورد)

تبصره : چنانچه در آزمون دکتری 1403 دانشجوی سال آخر کارشناسی ارشد بوده اید ارایه فرم  مخصوص پذیرفته شدگان و فرم معدل که پیوست این اطلاعیه می باشد، الزامی است.

  •  اصل فرم تعهد ثبت نام
  •  فرم الف (ویژه دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد)
  •  فرم ب (ویژه پذیرفته‌شدگان دوره روزانه).
  •  اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و کپی آن (در صورتیکه مشمول نظام وظیفه هستید طبق بند 5 قسمت مدارک لازم برای ثبت نام ، اقدام شود.)
  •  کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه (اگر توضیحات دارد + کپی صفحه توضیحات)
  •  عکس 4×3 پشت نویسی شده سال جاری 4 قطعه
  •  برای پذیرفته شدگان از سهمیه مربیان آخرین حکم کارگزینی هیات علمی رسمی و ارائه معرفی‌نامه رسمی از دانشگاه محل خدمت مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از سهمیه مربیان و مربیان دانشگاه آزاد اسلامی  معرفی نامه صادره از مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی.
  •  تذکر : پس از ثبت نام هیچگونه مدرک تحصیلی اعم از مدرک کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و غیره به عنوان امانت تحویل دانشجو نخواهد شد، لذا خواهشمند است قبل از تحویل مدارک و تشکیل پرونده کپی و یا کپی برابر اصل به تعداد کافی تهیه نمایید.

جدول زمانبندی ثبت نام

 

  • آدرس جهت تحویل مدارک بصورت حضوری: پردیس شماره 1 دانشگاه سمنان، مدیریت تحصیلات تکمیلی
  • پیوستها :