اطلاعیه شماره 2 اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان دوره دکتری«Ph.D» نیمه متمرکز سال 1400- دانشگاه سمنان

اطلاعیه شماره 2

اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان دوره دکتری«Ph.D»  نیمه متمرکز سال 1400- دانشگاه سمنان

ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت برای پذیرفته شدگان آزمون نیمه متمرکز دکتری تخصصی سال 1400 - دانشگاه سمنان ، موارد ذیل جهت مطالعه و عمل به مفاد آن  به شرح ذیل اعلام می گردد:

22. زمان بندی ثبت نام الکترونیکی

لازم است دانشجویان گرامی جهت ثبت نام الکترونیکی با استفاده از راهنمای مربوطه از ساعت  16:00  مورخ 1400/06/01 به سامانه آموزشی گلستان به آدرس ذیل از طریق اینترنت اکسپلورر(IE) مراجعه نمایند: https://golestan.semnan.ac.ir

• عدم ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) ویا عدم تحویل مدارک در موعد مقرر به منزله انصراف از تحصیل می باشد.

** تذکر مهم :

1-  کلاسهای نیمسال اول سال تحصیلی 1401 -1400با عنایت به شرایط خاص ناشی از بیماری ویروس کرونا فعلا به صورت غیر حضوری وازطریق بستر سامانه آموزشی مجازی دانشگاه سمنان (https://srm.semnan.ac.ir) برقرار می باشد.

2- تاریخ شروع کلاسها از روز شنبه مورخ 1400/06/27 براساس برنامه هفتگی که پس ازپذیرش نهایی ثبت نام اینترنتی از طریق گزارش شماره 77 سامانه گلستان قابل دریافت می باشد ، خواهد بود .

3- در صورت وجود هر گونه اشکال درخصوص کلاسهای  مجازی با مدیریت  فناوری  اطلاعات دانشگاه (5002 و 5006 و 5009و   02331535000) تماس حاصل فرمایید.

   (جهت دریافت نرم افزار ها و راهنمای کامل کلاس های غیر حضوری به منوی آموزش مجازی در سامانه فناوری اطلاعات به ادرس  https://it.semnan.ac.ir مراجعه نمایید.)

22. ارسال  مدارک از طریق پست پیشتاز

پس از تکمیل فرمها و رعایت موارد مورد نیاز در انتهای مرحله ثبت نام الکترونیکی، مدارک خواسته شده باید از طریق پست پیشتاز قبل از تاریخ 1400/06/13 به آدرس پستی دانشگاه سمنان به شرح زیر ارسال نمایید.

تذکرمهم: لطفا از مراجعه حضوری به دانشگاه برای تحویل مدارک ثبت نامی جدا خودداری فرمایید.

22. مدارک‌ لازم‌ برای‌ ثبت‌نام‌: 

1- تکمیل و تهیه پرینت از فرم های مشخصات کامل دانشجویان جدید (گزارش 1800) و تهیه 2 سری تصویر با مراجعه به آدرس  https://golestan.semnan.ac.ir از طریق اینترنت اکسپلورر(IE)

2- اصل‌ مدارک‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد مورد تأیید وزارت‌ علوم، تحقیقات‌ و فنّاوری‌ یا وزارت‌ بهداشت‌، درمان‌ و آموزش‌ پزشکی‌ و یا شورای عالی انقلاب‌ فرهنگی‌ که‌ در آن‌ معدل‌ دوره‌های‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد قید شده‌ باشد.

تبصره1- پذیرفته شدگانی که‌ به‌ دلایلی‌ قادر به‌ ارائه‌ اصل‌ مدرک‌ کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) نمی‌باشند، لازم‌ است اصل‌ گواهی‌ تأیید شده‌ توسط دانشگاه یا مؤسسه‌ آموزش‌ عالی‌ محل اخذ مدرک مذکور را با محتوی فرم مخصوص پذیرفته شدگان که  (پیوست)  این اطلاعیه می باشد تکمیل و پس از تأیید مؤسسه محل تحصیل(با درج شماره وتاریخ وامضا وممهور به مهرمعاونت آموزشی  دانشگاه ) ، در زمان ثبت ‌نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند. توضیح اینکه دانش آموختگان قبل از تاریخ 1400/01/01، می­بایست گواهی فراغت از تحصیل خود را ارائه نمایند.

تبصره‌2- آن‌ دسته از پذیرفته شدگانی که‌ در زمان ثبت‌ نام برای شرکت در آزمون دکتری1400 دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی‌ارشد بوده‌اند می‌بایست تا تاریخ 1400/6/31 فارغ‌التحصیل شوند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس ‌(‌0) تا (20) تا تاریخ 99/11/30  توسط مؤسسه آموزش عالی محل فارغ التحصیلی دوره کارشناسی‌ارشد در فرم معدل (پیوست) درج و پس از تأیید مسئول ذیربط ، به هنگام ثبت­نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند.

تذکر: برای دانشجویان سال آخر مقطع کارشناسی ارشد که تا تاریخ 1400/06/31 فارغ التحصیل می شوند ارایه  فرم مخصوص پذیرفته شدگان و فرم معدل (با درج شماره وتاریخ وامضا وممهور به مهرمعاونت آموزشی  دانشگاه ) الزامی
 می باشد.

3-  تصویر شناسنامه‌ و کارت ملی.

4- عکس تمام‌ رخ‌ 4×3 تهیه‌ شده‌ در سال‌ جاری‌ ‌6 قطعه

5- ارائه مدرکی که‌ وضعیت‌ نظام‌ وظیفه  را با توجه‌ به‌ بند «مقررات‌ وظیفه‌ عمومی»‌ مندرج‌ در صفحه 18 و 19 دفترچه‌ راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون ورودی‌ دوره دکتری «Ph.D» نیمه‌متمرکز سال 1400 مشخص‌ کند (برای‌ برادران‌). توضیح اینکه پذیرفته شدگانی که داری کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نیستند و باید از معافیت تحصیلی استفاده نمایند می بایست در پذیرش غیر حضوری وضعیت نظام وظیفه خود را " مشمول " انتخاب کنند و از طریق لینک مربوطه در قسمت پذیرش غیر حضوری سامانه گلستان به سامانه https://epolice.ir مراجعه و نسبت به درخواست  معافیت تحصیلی اقدام نمایند ( راهنمای درخواست معافیت تحصیلی پیوست می باشد ) .

6- حکم‌ مرخصی‌ سالانه‌ یا موافقت‌ کتبی‌ و بدون‌ قید و شرط سازمان‌ متبوع‌ برای‌ کارمندان‌ دولت.

7- داوطلبانی که با استفاده از سهمیه ایثارگران (بنیاد شهید و امور ایثارگران) پذیرفته‌ شده‌اند، در زمان ثبت‌نام، ملزم به ارائه تأییدیه سهمیه قبولی نمی‌باشند و ملاک عمل برای ثبت‌نام، همان عنوان درج شده در لیست‌های ارسالی به موسسات می‌باشد.

  8- ارائه معرفی‌نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان "رسمی- قطعی" و یا "رسمی- آزمایشی" دانشگاهها و موسسات آموزش عالی.

1 -8-  مربیان دانشگاه آزاد اسلامی تنها با معرفی نامه صادره از سوی مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی امکان بهره‌مندی از این سهمیه را خواهند داشت.

2-8- متقاضیانی که با سهمیه مربی پذیرفته‌ شده‌اند می‌بایست موافقت رسمی دانشگاه محل خدمت خود را به دانشگاه محل قبولی در زمان ثبت‌نام ارائه نمایند.

9- تکمیل فرم تعهد ثبت نامی

تذکّرات‌ مهم

1- ثبت‌نام الکترونیکی منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه ، صورت می‌پذیرد و عدم ثبت نام الکترونیکی یا عدم پذیرش نهایی یا عدم ارسال اصل مدارک لازم در موعدهای تعیین شده به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.

2-لازم است عنوان مدرک کارشناسی ارشد با رشته تحصیلی پذیرفته شده براساس دفترچه راهنمای ثبت نام  وشرکت در آزمون (دفترچه شماره یک )جداول مندرج در صفحات 29 تا 69  مطابقت داشته باشد.

3- ازپذیرفته شدگانی که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 1400/06/31 فارغ‌التحصیل‌ نشوند، ثبت نام به  عمل‌ نخواهدآمد وضمن«کان‌لم‌یکن» تلقی‌ شدن‌ قبولی‌ آنان، طبق‌ مقررات‌ با ایشان‌ رفتار خواهد شد.

4- دانشجویان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری تخصصی دوره روزانه ورودی سال 98 و ماقبل در صورت عدم انصراف تا پایان مهلت ثبت نام آزمون دکتری 1400 (تاریخ 9/9/1399)، مجاز به ثبت نام و شرکت مجدد در آزمون دکتری سال 1400
نبوده اند.

5 -پذیرفته شدگان دوره روزانه دکتری تخصصی سال 99 مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون سال 1400، نبوده اند .

6- در هر مرحله‌ از ثبت‌نام‌ و هنگام‌ تحصیل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد داوطلبی‌ حقایق‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه و واجد شرایط نمی‌باشد، قبولی‌ وی باطل شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.

7- واریز مبلغ علی الحساب شهریه تحصیلی از طریق سامانه گلستان مطابق اطلاعیه شهریه پیوست.

8- واریز مبلغ 600،000 ریال (غیرقابل استرداد) بابت هزینه ثبت نام ،از طریق پرداخت الکترونیکی سامانه گلستان دانشگاه سمنان.                                               

9- جدول زمانبندی ثبت نام و کلاسهای درس دانشجویان دکتری«Ph.D»  نیمه متمرکز سال 1400   

10-  مدارکی که باید دانشجویان از طریق پست  پیشتاز ارسال کنند عبارتند از:

1-10- پرینت گزارش 1800 (از سامانه گلستان) 2 سری

تبصره: در صورت عدم دسترسی به گزارش 1800 لازم است یک یادداشت با ذکر مشخصات کامل مبنی بر اینکه چون پذیرش اینجانب نهایی شده است به گزارش مزبور دسترسی ندارم و لذا کلیه مندرجات در فرم 1800 مورد تایید اینجانب می باشد با ذکر تاریخ و امضا تهیه و به جای گزارش 1800 ، ارسال نمایید .

2-10- اصل دانشنامه یا گواهی موقت فراغت از تحصیل کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و کارشناسی ارشد (حسب مورد).

تبصره: چنانچه در آزمون دکتری 1400 دانشجوی سال آخر کارشناسی ارشد بوده اید ارایه فرم مخصوص پذیرفته شدگان و فرم معدل که پیوست این اطلاعیه می باشد ، الزامی است .

3-10- اصل فرم تعهد ثبت نام.

4-10- فرم الف (ویژه دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد).

5-10- فرم ب (ویژه پذیرفته شدگان دوره روزانه).

6-10- کپی برایر اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم. در صورتیکه مشمول نظام وظیفه هستید طبق بند 5 قسمت مدارک لازم برای ثبت نام ، اقدام کنید.

7-10- کپی کارت ملی و شناسنامه (اگر توضیحات دارد + کپی صفحه توضیحات).

8-10- عکس 4×3 پشت نویسی شده سال جاری 6 قطعه.

9-10- حکم مرخصی سالیانه یا موافقت بدون قید و شرط برای ادامه تحصیل از محل کار (صرفا کارکنان دولت).

10 -10- برای پذیرفته شدگان از سهیمه مربیان آخرین حکم کارگزینی هیات علمی رسمی و ارائه معرفی نامه رسمی از دانشگاه محل خدمت مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از سهمیه مربیان و مربیان دانشگاه آزاد اسلامی  معرفی نامه صادره از مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی.

11 – پیوست ها :

– فرم مخصوص پذیرفته شدگان

-- فرم معدل

– فرم الف

– فرم ب

– فرم تعهد ثبت نامی

– اطلاعیه شهریه نوبت دوم

   اطلاعیه شهریه پردیس دانشگاهی

12 – راهنما :

     - راهنمای ثبت نام الکترونیکی

     - راهنمای آموزش مشمولین در سامانه  https://epolice.ir

زمان تماس تلفنی برای پاسخگویی و راهنمایی در مورد فرآیند 
از شنبه تا چهارشنبه در ساعات اداری  8 الی13

شماره پاسخگویی: 02331535029
 

مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه سمنان