ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت برای پذیرفته شدگان بدون آزمون (استعدادهای درخشان) دکتری تخصصی سال 1403  دانشگاه سمنان، موارد ذیل جهت مطالعه و عمل به مفاد آن  به شرح ذیل اعلام می گردد:

22. زمان بندی ثبت نام الکترونیکی

لازم است دانشجویان گرامی جهت ثبت نام الکترونیکی با استفاده از راهنمای مربوطه از ساعت 10:00  مورخ 1403/07/14 به سامانه آموزشی گلستان به آدرس ذیل از طریق گوگل کروم(google chrome) مراجعه نمایند:

https://golestan.semnan.ac.ir

• عدم ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) ویا عدم تحویل مدارک در موعد مقرر به منزله انصراف از تحصیل می باشد.
•  

• تذکر مهم :

• تاریخ شروع کلاس‌ها از روز شنبه مورخ 1403/06/24 بوده است. دانشجو می‌تواند پس ازپذیرش نهایی ثبت نام اینترنتی از طریق گزارش شماره 77 سامانه گلستان برنامه هفتگی را دریافت نماید.
• دانشجویان متقاضی خوابگاه و استفاده از خدمات تغذیه جهت اطلاعات بیشتر به سایت معاونت دانشجویی واحد مدیریت دانشجویی به آدرس www.stu.semnan .ac.ir مراجعه نمایند .

• تحویل مدارک به دفتر استعدادهای درخشان

پس از تکمیل فرم‌ها و رعایت موارد مورد نیاز در انتهای مرحله ثبت نام الکترونیکی، مدارک خواسته شده باید قبل از تاریخ  1403/07/18  به دفتر استعدادهای درخشان تحویل داده شود.

• مدارک‌ لازم‌ برای‌ ثبت‌نام‌

1- تکمیل و تهیه پرینت از فرم‌های مشخصات کامل دانشجویان جدید (گزارش 1800) و تهیه 2 سری تصویر با مراجعه به آدرس  https://golestan.semnan.ac.ir از طریق google chrome

2- اصل‌ مدارک‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد مورد تأیید وزارت‌ علوم، تحقیقات‌ و فنّاوری‌ یا وزارت‌ بهداشت‌، درمان‌ و آموزش‌ پزشکی‌ و یا شورای عالی انقلاب‌ فرهنگی‌ که‌ در آن‌ معدل‌ دوره‌های‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد قید شده‌ باشد.

تبصره1- پذیرفته‌شدگانی که‌ به‌ دلایلی‌ قادر به‌ ارائه‌ اصل‌ مدرک‌ کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) نمی‌باشند، لازم‌ است اصل‌ گواهی‌ تأیید شده‌ توسط دانشگاه یا مؤسسه‌ آموزش‌ عالی‌ محل اخذ مدرک مذکور را با محتوی فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان که (پیوست)  این اطلاعیه می‌باشد تکمیل و پس از تأیید مؤسسه محل تحصیل(با درج شماره وتاریخ وامضا وممهور به مهرمعاونت آموزشی دانشگاه)، در زمان ثبت‌نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند. توضیح این‌که دانش‌آموختگان قبل از تاریخ 140/01/01 ، می­بایست گواهی فراغت از تحصیل خود را ارائه نمایند.

تبصره‌2- آن‌ دسته از پذیرفته‌شدگانی که‌ در زمان ثبت‌‌‌نام برای شرکت در دکتری بدون آزمون1403 دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی‌ارشد بوده‌اند می‌بایست تا تاریخ1403/03/16 فارغ‌التحصیل شوند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس ‌(‌0) تا (20) حداکثر تا تاریخ 1403/07/16 توسط مؤسسه آموزش عالی محل فارغ التحصیلی دوره کارشناسی‌ارشد در فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان (پیوست) درج و پس از تأیید مسئول ذیربط، به هنگام ثبت­نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند.

از پذیرفته شدگانی که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 1403/06/31 فارغ‌التحصیل‌ نشوند، ثبت‌نام‌ به‌ عمل‌ نخواهد آمد و ضمن«کان‌لم‌یکن» تلقی‌ شدن‌ قبولی‌ آنان، طبق‌ مقررات‌ با ایشان‌ رفتار خواهد شد.

3-  تصویر شناسنامه‌ و کارت ملی

4- عکس تمام‌ رخ‌ 4×3 تهیه‌ شده‌ در سال‌ جاری‌ ‌6 قطعه

5- ارائه مدرکی که‌ وضعیت‌ نظام‌ وظیفه  1403 مشخص‌ کند (برای‌ برادران‌). توضیح اینکه پذیرفته‌شدگانی که داری کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نیستند و باید از معافیت تحصیلی استفاده نمایند می‌بایست در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه خود را " مشمول " انتخاب کنند و از طریق لینک مربوطه در قسمت پذیرش غیرحضوری سامانه گلستان به سامانه https://epolice.ir مراجعه و نسبت به درخواست  معافیت تحصیلی اقدام نمایند ( راهنمای درخواست معافیت تحصیلی پیوست  می باشد ).

6- تکمیل فرم تعهد ثبت نامی

تذکّرات‌ مهم

1-    ثبت‌نام الکترونیکی منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه، صورت می‌پذیرد و عدم ثبت نام الکترونیکی یا عدم پذیرش نهایی یا عدم ارسال اصل مدارک لازم در موعدهای تعیین شده به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.

2- دانشجویان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری تخصصی دوره روزانه ورودی سال 1402 و ماقبل در صورت عدم انصراف تا پایان مهلت ثبت نام آزمون دکتری1403 ، مجاز به ثبت‌نام و استفاده از سهمیه بدون ازمون دکتری سال1403
نبوده‌اند.

3- دانشجویان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری دوره های شهریه پرداز ورودی سال1402 و ماقبل در صورت قبولی در سال1403 لازم است انصراف قطعی از رشته محل قبلی خود را ارائه نمایند .

6- در هر مرحله‌ از ثبت‌نام‌ و هنگام‌ تحصیل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد داوطلبی‌ حقایق‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه داده و واجد شرایط نمی‌باشد، قبولی‌ وی باطل شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.

7- واریز مبلغ علی الحساب شهریه تحصیلی از طریق سامانه گلستان مطابق اطلاعیه شهریه پیوست.

8- واریز مبلغ000,500,1ریال (صدو پنجاه هزار تومان؛ غیرقابل استرداد) بابت هزینه ثبت نام، از طریق پرداخت الکترونیکی سامانه گلستان دانشگاه سمنان.                                               

10-  مدارکی که باید دانشجویان به دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه سمنان تحویل دهند:

1-10- پرینت گزارش 1800 (از سامانه گلستان) 2 سری

تبصره: در صورت عدم دسترسی به گزارش 1800 لازم است یک یادداشت با ذکر مشخصات کامل مبنی بر اینکه چون پذیرش اینجانب نهایی شده است به گزارش مزبور دسترسی ندارم و لذا کلیه مندرجات در فرم 1800 مورد تایید اینجانب می باشد با ذکر تاریخ و امضا تهیه و به جای گزارش 1800 ، ارسال نمایید .

2-10- اصل دانشنامه یا گواهی موقت فراغت از تحصیل کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و کارشناسی ارشد (حسب مورد)

تبصره : چنانچه در زمان پذیرش دکتری بدون آزمون1403 دانشجوی سال آخر کارشناسی ارشد بوده اید ارایه فرم مخصوص پذیرفته شدگان الزامی است .

3-10- اصل فرم تعهد ثبت‌نام

4-10- فرم الف (ویژه دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد)

5-10- فرم ب

6-10- کپی برابر اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (در صورتی‌که مشمول نظام وظیفه هستید طبق بند 5 قسمت مدارک لازم برای ثبت نام ، اقدام شود.)

7-10- کپی کارت ملی و شناسنامه (اگر توضیحات دارد + کپی صفحه توضیحات)

8-10- عکس 4×3 پشت نویسی شده سال جاری 6 قطعه

9-10-  فرم تعهد ثبت نام دکتری بدون آزمون

10-10- برای پذیرفته شدگان از سهمیه مربیان آخرین حکم کارگزینی هیات علمی رسمی و ارائه معرفی نامه رسمی از دانشگاه محل خدمت مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از سهمیه مربیان و مربیان دانشگاه آزاد اسلامی  معرفی نامه صادره از مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی.

11 – پیوست ها :

• فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان
• فرم الف
• فرم ب
• فرم تعهد ثبت نامی
• فرم تعهد ثبت نام دکتری بدون آزمون

12 – راهنماها :

• راهنمای ثبت نام الکترونیکی
• راهنمای آموزش مشمولین در سامانه  epolice.ir
• راهنمای استفاده از خدمات دانشجویی ( خوابگاه ، تغذیه )
• شماره تماس کارشناسان دانشکده‌ها

 توجه

در هنگام ورود به سامانه گلستان در صورتیکه با پیغام خطای" بیش  از حد مجاز نمی توانید از امکانات استفاده نمایید " مواجه شدید در صفحه شناسه کاربری و گذر واژه آیتم تنظیمات - غیرفعال کردن صفحات دیگر را انتخاب کنید و سپس با ورود شناسه کاربری و گذرواژه وارد سامانه شوید.

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی

دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه سمنان